東京待兼会（以下「当会」という。）は、会員の個人情報の取り扱いに際し、個人情報保護法の精神を厳正に遵守し、個人情報管理責任者を置き、本会並びに業務委託先も含めた個人情報の適切な取り扱いに努める。
１．個人情報の取得について
- 当会は、会員に対し利用目的を明確にし、適法かつ構成な手段によって個人情報を取得する。
- 当会では、当会の会則に定める当会の目的および事業の円滑な達成のために必要な範囲を超えて個人情報を取得することはない。
２．個人情報の利用について
- 当会では、管理する個人情報を法令による場合を除き、取得時に明示した利用目的以外に利用しない。
- 当会では、その利用目的の範囲内において必要であると判断し、尚かつ事前に本人の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。
- 当会では、個人情報の取り扱いに関わる業務を第三者に委託する場合、当該第三者に個人情報保護に関する公的認証の有無、個人情報の管理体制について厳正に調査し、委託後も厳正な監督を行う。
３．個人情報の保存について
当会では、個人情報の保存にあたって、正確性の保持とともに情報セキュリティの対策を適正に実施する。
４．個人情報の提供について
当会が保有する個人情報は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者には提供しない。
５．個人情報の訂正、削除、利用停止について
当会では、個人情報の管理において本人である事の認証を前提に当該個人の申し出により訂正、削除、利用停止を速やかに行う。
６．個人情報の廃棄について
当会では、保存する必要のなくなった個人情報については、適正な方法により、速やかに廃棄する。
７．安全管理措置
当会では、取得、利用、保存、提供、廃棄の各段階において、個人情報保護法に定める安全確保措置をとる。
８．個人情報保護管理者及び相談窓口
当会では、個人情報の取り扱いに係る適正な措置を実現するため、個人情報保護管理者及び相談窓口を事務局に置く。